I N F O R M A C J A dotycząca zasad przyznawania świadczeń pomocy materialnej W roku akademickim 2026/2027 studenci I roku będą mogli ubiegać się o następujące świadczenia: 1) stypendium socjalne, 2) stypendium dla osób niepełnosprawnych, 3) stypendium rektora, 4) zapomogę. Wszystkie świadczenia przyznawane są wyłącznie na wniosek studenta (formularze wniosków dostępne będą w systemie USOSweb, link do strony; https://usosweb.uwm.edu.pl, Informacje dotyczące terminu uruchomienia wniosków należy śledzić w systemie USOSweb. Login oraz hasło do logowania pozostają identyczne jak w systemie internetowej rejestracji kandydatów wykorzystywanym podczas rejestracji na studia. W przypadku pojawienia się problemów z hasłem można je odzyskać poprzez opcję „Ustaw hasło USOS”, dostępną na stronie logowania. Przed złożeniem wniosków o świadczenia prosimy o zapoznanie się z Regulaminem świadczeń dla studentów UWM w Olsztynie oraz instrukcjami dotyczącymi składania wniosków, zamieszczonymi na stronie głównej systemu USOSweb. Składanie wniosków o świadczenia Wnioski o świadczenia składane są wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem systemu USOSweb. Wniosek należy złożyć z wykorzystaniem funkcji „Podpisz i złóż elektronicznie”. Podpisanie wniosku odbywa się poprzez wpisanie kodu autoryzacyjnego przesłanego na adres e-mail studenta w domenie UWM. Do wniosku należy dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i zaświadczenia w postaci elektronicznej – w formacie PDF albo w postaci dokumentów elektronicznych wystawionych przez uprawnione organy. Należy pamiętać, że: • jeden dokument powinien stanowić jeden plik PDF (maksymalny rozmiar pliku: 10 MiB) • jeżeli dokument składa się z kilku stron (np. decyzja lub zaświadczenie), wszystkie jego strony należy zapisać w jednym pliku PDF; • nazwa pliku powinna jednoznacznie wskazywać jego zawartość oraz osobę której dotyczy dokumentacja, (np.:Zaświadczenie_US za rok 2025 nazwisko i imię.pdf, Zaświadczenie_o_nauce. Nazwisko i imię .pdf) • nie należy stosować przypadkowych nazw plików, takich jak: scan001.pdf, IMG_1234.pdf czy dokument.pdf. Dokumenty wystawione w postaci elektronicznej (np. Platformy Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS) lub innych systemów teleinformatycznych) należy dołączać w ich oryginalnej postaci elektronicznej. Nie należy zastępować ich wydrukami, skanami, fotografiami ani zrzutami ekranu. Student ponosi odpowiedzialność za prawidłowe skompletowanie oraz dołączenie dokumentów stanowiących podstawę do rozpatrzenia wniosku o przyznanie świadczenia. Przed złożeniem wniosku należy sprawdzić, czy wszystkie załączone pliki otwierają się poprawnie, są kompletne, czytelne oraz zawierają wszystkie strony dokumentu. Prosimy o bieżące monitorowanie statusu złożonego wniosku. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości koordynator cofnie wniosek do poprawy, a jego status zostanie zmieniony na „Cofnięty do poprawy”. W takiej sytuacji należy niezwłocznie wprowadzić wymagane zmiany we wniosku oraz, w razie potrzeby, dołączyć brakujące dokumenty w formacie PDF. Informacja o zmianie statusu wniosku wraz z opisem stwierdzonych nieprawidłowości zostanie przesłana na uczelniany adres e-mail. W okresie składania wniosków o przyznanie świadczeń prosimy o regularne sprawdzanie uczelnianej skrzynki pocztowej. Stypendium socjalne może otrzymać student, który znajduje się w trudnej sytuacji materialnej. Wysokość dochodu uprawniająca studenta do ubiegania się o stypendium socjalne w roku akademickim 2026/2027 wynosi 2.099,70 zł netto na członka rodziny. Wniosek o stypendium socjalne składany jest wyłącznie w wersji elektronicznej. Załącznikiem do wniosku o stypendium socjalne jest oświadczenie o dochodach, które należy wypełnić i złożyć w USOSweb oraz załączyć pliki zawierające dokumentację potwierdzającą skład rodziny i sytuację dochodową studenta i członków rodziny studenta. Szczegółowe kryteria i tryb przyznawania świadczeń oraz sposób dokumentowania sytuacji materialnej studenta (w przypadku ubiegania się o stypendium socjalne) określa Regulamin świadczeń dla Studentów Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie dostępny na stronie internetowej: https://uwm.edu.pl/studenci/pomoc-materialna/dokumenty-i-regulaminy Ubiegając się o stypendium socjalne do wniosku należy dołączyć: • zaświadczenia z Urzędu Skarbowego o dochodzie studenta oraz członków rodziny studenta osiągniętego w 2025 r. opodatkowanego na zasadach określonych w art. 27, 30b, 30c, 30e i 30f ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (zaświadczenie zobowiązany jest złożyć: student, każdy członek rodziny studenta, który w dniu złożenia wniosku jest osobą pełnoletnią, a także osoby, które nie uzyskały w 2025 r. żadnego dochodu lub nie figurują w ewidencji organu podatkowego oraz niepełnoletni członek rodziny, jeżeli uzyskiwał dochód np. renta rodzinna, praktyki ) - rodzice/małżonkowie przedstawiają zaświadczenia oddzielnie (również w przypadku, kiedy rozliczali się wspólnie). Zaświadczenie musi zawierać informacje o wysokości: - dochodu, (tj. przychód pomniejszony o koszty uzyskania przychodu, bez pomniejszenia o składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz bez pomniejszenia o podatek dochodowy), - podatku należnego, - składek na ubezpieczenie społeczne odliczonych od dochodu, - kwoty otrzymanej na podstawie art. 27f. ust. 8-10 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (ulga na dzieci). • zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o przychodach wolnych od podatku dochodowego uzyskanych w 2025 r.: ➢ na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 148 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych z wyszczególnieniem składki na ubezpieczenie społeczne (tzw. ulga dla osób poniżej 26 lat), ➢ na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 152 lit. a, b i d ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych z wyszczególnieniem składki na ubezpieczenie społeczne (osoby, które przeniosły miejsce zamieszkania na terytorium RP – „przybysze”), ➢ na podstawie pkt 153 lit. a, b i d ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, z wyszczególnieniem składki na ubezpieczenie społeczne ( tj. rodzice co najmniej czworga dzieci), ➢ na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 154 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych z wyszczególnieniem składki na ubezpieczenie społeczne (tj. osoby po ukończeniu 60 roku życia w przypadku kobiet i 65 roku życia w przypadku mężczyzn, które mimo nabycia uprawnienia nie otrzymują m.in. emerytury lub renty rodzinnej), • zaświadczenie z Urzędu Skarbowego potwierdzające wysokość przychodów opodatkowanych na podstawie ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (w tym w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych lub karty podatkowej) za 2025 rok, zawierające informacje o: - formie opodatkowania, - wysokości przychodu, - stawce podatku, - stawka karty podatkowej (jeśli dotyczy), - wysokości opłaconego podatku. • zaświadczenia wydane przez organ emerytalno-rentowy (ZUS, KRUS) o wysokości odprowadzonej składki zdrowotnej w 2025 r. z wyszczególnieniem poszczególnych miesięcy składkowych (Uwaga! Zaświadczenie z KRUS o wysokości odprowadzonej składki zdrowotnej dostarczają tylko osoby pobierające rentę lub emeryturę rolniczą). • zaświadczenie wydane przez organ emerytalno-rentowy (ZUS lub KRUS) o wysokości renty lub emerytury wypłaconej w 2025 r. (w tym 13. i 14. emerytury), z wyszczególnieniem kwot wypłaconych w poszczególnych miesiącach. • zaświadczenie o wysokości dochodów studenta lub członka rodziny studenta w przypadku, jeśli osiągał on dochody poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej w 2025r.; • zaświadczenie z urzędu pracy potwierdzające pozostawanie bez pracy studenta lub członka jego rodziny, z prawem lub bez prawa do zasiłku. W przypadku pobierania zasiłku zaświadczenie powinno zawierać informację o wysokości otrzymywanego zasiłku netto oraz okresie jego pobierania. • zaświadczenia z Urzędu Gminy o wielkości gospodarstwa rolnego posiadanego w roku 2025, wyrażonej w hektarach fizycznych oraz przeliczeniowych ogólnej powierzchni. Zaświadczenia określające aktualną wielkość gospodarstwa lub wydane na podstawie bieżących danych (np. na dzień wydania zaświadczenia) nie stanowią właściwego dokumentu. • zaświadczenie z KRUS potwierdzające wysokość otrzymanego w 2025 r. zasiłku chorobowego lub świadczenia rehabilitacyjnego, przysługujących rolnikom na podstawie przepisów ustawy o ubezpieczeniu społecznym rolników albo potwierdzające brak pobierania tych świadczeń w 2025 r.; • decyzje o przyznaniu renty strukturalnej; • umowę dzierżawy gospodarstwa rolnego (w przypadku oddania części lub całości znajdującego się w posiadaniu rodziny gospodarstwa rolnego wyłącznie na podstawie umowy zawartej stosownie do przepisów o ubezpieczeniu społecznym rolników) oraz dokument potwierdzający zapłacony czynsz z tytułu dzierżawy. • oświadczenia studenta i członków rodziny studenta o dochodzie niepodlegającym opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych osiągniętym w 2025r. składane indywidualnie przez każdą osobę we własnym imieniu wg wzoru dostępnego na stronie UWM – obowiązkowo; • odpis aktu zgonu w przypadku, gdy rodzic/rodzice nie żyją; • zupełny akt urodzenia, jeżeli ojciec jest nieznany; • skrócony odpis aktu urodzenia rodzeństwa/dzieci wnioskodawcy, nieobjętych obowiązkiem szkolnym; • akt małżeństwa studenta; • zaświadczenia o uczęszczaniu rodzeństwa/dziecka studenta do szkoły lub szkoły wyższej; • orzeczenie o niepełnosprawności lub stopniu niepełnosprawności rodzeństwa lub dzieci studenta powyżej 18 roku życia, o ile nie uczą się i pozostają na utrzymaniu studenta lub członków rodziny studenta; • orzeczenie sądu o umieszczeniu studenta lub członka jego rodziny w pieczy zastępczej; • zaświadczenie z ośrodka pomocy społecznej albo z centrum usług społecznych o korzystaniu w roku złożenia wniosku ze świadczeń z pomocy społecznej przez studenta lub przez członków jego rodziny, w przypadku, gdy miesięczny dochód na osobę w rodzinie nie przekracza kwoty określonej w art. 8 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej, (t.j. D. U. z 2025 r. poz. 509), tj. kwoty 823,00 zł. • dokumenty potwierdzające źródła utrzymania studenta i rodziny w 2026 r. do dnia złożenia wniosku o stypendium w przypadku braku zaświadczenia wskazanego powyżej; wg wzoru dostępnego na stronie UWM. • zaświadczenia z MOPS/GOPS o wysokości pobranych świadczeń w 2026 r. do dnia złożenia wniosku o stypendium; (np. zasiłki celowe, pielęgnacyjne, rodzinne, opiekuńcze, itp.); • prawomocny wyrok sądu rodzinnego orzekającego rozwód lub separację studenta lub rodziców studenta; • odpis podlegającego wykonaniu orzeczenia sądu zasądzającego alimenty lub odpis protokołu posiedzenia zawierającego treść ugody sądowej, odpis zatwierdzonej przez sąd ugody zawartej przed mediatorem lub innego tytułu wykonawczego pochodzącego lub zatwierdzonego przez sąd; zobowiązujących do alimentów na rzecz studenta lub osób w rodzinie, lub poza rodziną; oraz przekazy lub przelewy pieniężna dokumentujące wysokość zapłaconych alimentów na rzecz osób spoza rodziny; • w przypadku przedstawienia wyroku wydanego wcześniej niż trzy lata przed dniem złożenia wniosku student jest zobowiązany do złożenia pisemnego oświadczenia, potwierdzającego aktualność wyroku oraz jego realizację przez osobę zobowiązaną do płacenia alimentów; sporządzonego według wzoru dostępnego na stronie UWM; • zaświadczenie komornika sądowego o wysokości egzekwowanych alimentów albo o częściowej lub całkowitej bezskuteczności egzekucji alimentów w 2025 r., • zaświadczenie o wysokości świadczeń pobranych z Funduszu Alimentacyjnego w 2025 r., • jeżeli w trakcie 2025 roku lub po roku 2025 nastąpiła utrata lub przybycie dochodu w rodzinie studenta, dodatkowo należy złożyć dokumenty potwierdzające datę i wysokość utraconego/uzyskanego dochodu: - w przypadku utraty dochodu w trakcie 2025 roku lub po roku 2025 – odpowiednio: świadectwo pracy, umowy zlecenia, umowy o dzieło, umowy o pracę, PIT z zakładu pracy (Pit-11)/decyzje organu rentowego/emerytalnego (oraz Pit-11A, Pit-40A), zaświadczenie z Urzędu Pracy, zaświadczenie z zakładu pracy o terminie urlopu wychowawczego studenta/członka rodziny studenta; - w przypadku uzyskania dochodu w trakcie 2025 roku lub po roku 2025 – odpowiednio: umowa o pracę + Pit-11, decyzje organu rentowego/emerytalnego/Urzędu Pracy (oraz Pit-11A, Pit-40A); zaświadczenie z zakładu pracy o zarobkach netto za miesiąc następujący po miesiącu uzyskania dochodu, zaświadczenie z Urzędu Pracy, decyzja o przyznaniu renty/emerytury, umowa zlecenie, umowa o dzieło, decyzja o przyznaniu świadczenia rodzicielskiego, decyzja o przyznaniu zasiłku macierzyńskiego, o którym mowa w przepisach o ubezpieczeniu społecznym rolników, itp.; W uzasadnionych przypadkach, Rektor albo Komisja Stypendialna może żądać od studenta innych dokumentów określających sytuację materialną rodziny studenta. Stypendium dla osób niepełnosprawnych może otrzymać student legitymujący się orzeczeniem o niepełnosprawności lub dokumentem równoważnym wydanym przez właściwy organ. Warunkiem ubiegania się o ten rodzaj stypendium jest dokonanie rejestracji orzeczenia w elektronicznej bazie USOS. Aby dopełnić procedury należy dostarczyć oryginał orzeczenia (do wglądu) do siedziby Biura ds. Osób z Niepełnosprawnościami: pok. S2/105 i S2/106, ul. Oczapowskiego 12B, w budynku Biblioteki Uniwersyteckiej (tel. 89 523-38-60, tel. 89 523-38-66; www.uwm.edu.pl/bon, bon@uwm.edu.pl). Po wprowadzeniu orzeczenia do systemu uczelni przez pracownika BON i migracji danych do USOSweb, kolejnym krokiem jest złożenie przez studenta wniosku w systemie USOSweb. Wniosek o stypendium dla osób niepełnosprawnych składany jest wyłącznie w wersji elektronicznej. Zgodnie z regulaminem stypendium przyznaje się od miesiąca, w którym został złożony wniosek. Zapomoga jest formą doraźnej, bezzwrotnej pomocy i może być przyznana studentowi, który znalazł się przejściowo w trudnej sytuacji życiowej (którą należy udokumentować), spowodowanej w szczególności: śmiercią członka rodziny, utratą przez studenta lub członka jego rodziny stałego źródła dochodów, długotrwałą lub ciężką chorobą studenta lub członka jego rodziny, zdarzeniem losowym, klęską żywiołową lub ekologiczną. Wniosek o zapomogę składany jest wyłącznie w wersji elektronicznej. Wszystkie dokumenty/zaświadczenia potwierdzające przyczynę znalezienia się w trudnej sytuacji życiowej, student załącza do wniosku w wersji elektronicznej w formacie PDF. O stypendium rektora może ubiegać się student: 1. przyjęty na pierwszy rok studiów pierwszego stopnia lub jednolitych studiów magisterskich w roku złożenia egzaminu maturalnego, który jest: laureatem olimpiady międzynarodowej albo laureatem lub finalistą olimpiady stopnia centralnego, o których mowa w przepisach o systemie oświaty lub medalistą co najmniej współzawodnictwa sportowego o tytuł Mistrza Polski w danym sporcie, o którym mowa w przepisach o sporcie. 2. przyjęty na pierwszy semestr studiów drugiego stopnia rozpoczętych w terminie roku od terminu ukończenia studiów pierwszego stopnia, który uzyskał w trakcie dwóch ostatnich semestrów studiów pierwszego stopnia: wyróżniające wyniki w nauce, rozumiane jako średnią arytmetyczną ocen nie niższą niż 4,00 lub osiągnięcia naukowe, lub artystyczne, lub osiągnięcia sportowe we współzawodnictwie co najmniej na poziomie krajowym. Student, o którym mowa w pkt 1, składa wniosek o przyznanie stypendium rektora w formie elektronicznej wraz z załącznikami, które stanowią pliki PDF zawierające skany dokumentów potwierdzających uzyskane osiągnięcia. Do wniosku dołącza się odpowiednio: 1. zaświadczenie organizatora olimpiady potwierdzające uzyskanie statusu laureata olimpiady międzynarodowej albo laureata lub finalisty olimpiady stopnia centralnego, o których mowa w przepisach o systemie oświaty; 2. zaświadczenie organizatora zawodów potwierdzające uzyskanie medalowego miejsca we współzawodnictwie sportowym o tytuł Mistrza Polski w danym sporcie, o którym mowa w przepisach o sporcie. Student, o którym mowa w pkt 2, składa wniosek o przyznanie stypendium rektora w formie elektronicznej wraz z załącznikami, które stanowią pliki PDF zawierające skany dokumentów potwierdzających uzyskane osiągnięcia. Do wniosku dołącza się odpowiednio: 1. wykaz ocen uzyskanych w dwóch ostatnich semestrach studiów w postaci pliku PDF. Wykaz ocen powinien obejmować wszystkie oceny uzyskane w dwóch ostatnich semestrach studiów pierwszego stopnia. (suplement do dyplomu nie stanowi wykazu ocen w rozumieniu powyższego zapisu). 2. skany dokumentów w postaci pliku PDF potwierdzające osiągnięcia naukowe, lub artystyczne, lub osiągnięcia sportowe we współzawodnictwie co najmniej na poziomie krajowym stanowiące podstawę ubiegania się o stypendium (zgodnie z załącznikiem do Regulaminu świadczeń dla studentów UWM w Olsztynie). Informacji na temat świadczeń pomocy materialnej udziela: Wydział Biologii i Biotechnologii 10-719 Olsztyn, ul. Oczapowskiego 1a Dziekanat pok. 004 osoba prowadząca sprawy pomocy materialnej mgr inż. Dorota Filipiak tel. 89 523-39-90 mailto:d.filipiak@uwm.edu.pl ; mailto:dziekbiol@uwm.edu.pl Oryginalny adres URL: http://wbib.uwm.edu.pl/student/pomoc-materialna. Kliknij lub naciśnij, jeśli ufasz temu linkowi. Informację z danymi kontaktowymi, tj. nazwą i adresem wydziału oraz numerem telefonu i adresem e-mail osoby prowadzącej sprawy pomocy materialnej na wydziale znajdziesz w zakładce: „Zgłoszenia rekrutacyjne” „Dokumenty i dalsze kroki” w systemie IRK.